Школа главбуха госучреждения
Конспект из программы «Бухгалтер госсектора (код А) – 2021 »
Тема урока: Как проводить инвентаризацию
“Anybody can be specific and obvious. That's always been the easy way. It's not that it's so difficult to be unspecific and less obvious; it's just that there's nothing, absolutely nothing, to be specific and obvious about."
— Bob Dylan
Когда проводить обязательную и добровольную инвентаризацию
1. Перед годовой отчетностью инвентаризацию проводят, чтобы подтвердить достоверность данных в бухучете
2. Если в трудовом договоре с главбухом предусмотрена полная материальная ответственности, то обязательно проводят инвентаризацию при смене главбуха
3. Помимо обязательной инвентаризации учреждение может проводить добровольную. Все случаи добровольной инвентаризации закрепите в учетной политике
Другие случаи: Подробнее о каждом случае инвентаризации, читайте в Школе Главбуха госучреждения.
Как организовать инвентаризацию
1. В каждом учреждении должен быть Порядок проведения инвентаризации.
Его закрепляют в учетной политике или отдельным приложением к ней. Иногда Порядок оформляют как самостоятельный локальный акт учреждения и прописывают ссылку на него в учетной политике. Что обязательно указать в Порядке ….
Что обязательно указать в Порядке
2. Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия
В инвентаризационную комиссию включают минимум два человека. Если речь идет о финансовых активах, то при инвентаризации обязательно должен присутствовать бухгалтер. Если инвентаризация касается нефинансовых объектов, в комиссию можно включить кто-то из следующих специалистов:
  • представитель администрации;
  • сотрудник служб внутреннего контроля или аудита;
  • независимый консультант. Например, учреждение может заключить договор с аудитором;
  • специалисты других служб и отделов учреждения: инженеры, экономисты, техники.
Выбор зависит от того, что надо инвентаризировать. Примеры смотрите в Школе Главбуха Госучреждения …


3. Перед началом проверки руководитель учреждения издает приказ о проведении инвентаризации
Бухгалтер не составляет приказ об инвентаризации, однако он должен понимать процедуру.
Прежде чем начать проверку, руководитель учреждения должен издать приказ о проведении инвентаризации.
В приказе указывают причину инвентаризации, состав комиссии, какое имущество и обязательства она будет проверять, даты начала и конца инвентаризации.
После того как руководитель утвердит приказ, его нужно зарегистрировать в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.


Обязательно изучите:
  • Как определить убыток от обесценения и отразить его в бухучете
  • Как заполнить документы, чтобы инвентаризацию признали действительной
  • Как отразить в учете излишки и недостачи.
НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР», медиагруппа Актион-МЦФЭР, 2018