ШКОЛА ГЛАВБУХА
ГОСУЧРЕЖДЕНИЯ
Конспект из программы:
«Главбух: составление и представление
отчетности (код В)»
Урок №7: Как организовать документооборот
в учреждении и проконтролировать первичку
Мы открыли урок в Школе Главбуха Госучреждения, чтобы Вы могли разобраться с вопросом - что проверить в документах, которые поступают в бухгалтерию, из каких этапов состоит контроль и можно ли принять первичку без печати.
Деканат Школы Главбуха госучреждения
Кто проверяет документы:
Важно: Ответственность за первичные документы главбух делит с руководителем учреждения.
За показатели первички, которую составляли другие сотрудники, главбух ответственности не несет (п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 24 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»). Данная норма действует в случае разногласий между главбухом и руководителем учреждения. Если руководитель поставит под некорректным документом свою подпись, вопреки претензиям главбуха, то он полностью возьмет на себя ответственность за искажения в учете перед контролирующими органами. А дисциплинарную ответственность за ошибки в первичном документе перед администрацией учреждения будет нести сотрудник, который этот документ составил.

Функциональные обязанности главного бухгалтера и руководителя учреждения:
Главный бухгалтер:
  • Создает график документооборота;
  • Требует, чтобы сотрудники вовремя сдавали первичку. Теперь эта норма закреплена в п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ;
  • Разрабатывает неунифицированные формы документов;
  • Согласовывает эти нормы с руководителем и вносит их в учетную политику.
    Руководитель учреждения:
    • Утверждает неунифицированные формы документов;
    • Назначает уполномоченных лиц, которые будут подписывать документы;
    • Сам подписывает документы, где это предусмотре
          Что делать бухгалтеру, когда сотрудник принес первичку:
          Совет:

          Во всех спорных ситуациях принимайте первичные документы только по письменному распоряжению руководителя учреждения. В таком случае главбуху ничего не угрожает. Руководитель единолично несет ответственность за достоверность данных бухучета. Такой вывод следует из части 8 статьи 7 закона № 402-ФЗ, пункта 26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
          Как принять документы и что в них проверить:
          Поступление и контроль первичных документов проходит в несколько этапов.
          Расскажем более подробно об элементах схемы, которые требуют особого внимания.
          Шаг 1. Определите сотрудников, на которых документооборот будет завершаться. Это значит, что именно эти должностные лица систематизируют и накапливают информацию, которая содержится в принятых к учету первичных учетных документах.
          Читать полное описание →
          Шаг 2. Когда принимаете первичный документ к учету, проверяйте, по какой хозяйственной операции он составлен. Каждой из них соответствует своя форма документа. Например, завскладом при приемке товара нашел расхождения по его количеству и качеству, он составил и передал в бухгалтерию приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207). Однако должен был составить акт приемки материалов (ф. 0504220) и указать в нем выявленные недостатки.
          Читать полное описание →

          Шаг 3. Сверьтесь со сроками хранения документов. Учреждение хранит их в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
          Читать полное описание →





          Главбух не отвечает за первичку, если подал письменное возражение
          1





          Первичный документ должен соответствовать унифицированной форме либо содержать все обязательные реквизиты
          2





          Факт хозяйственной жизни должен соответствовать тому, что отражено в первичке
          3





          Печать на документе ставят, только если для нее предусмотрено место или это прямо прописано в порядке заполнения форм
          4

          НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР», медиагруппа Актион-МЦФЭР, 2020
          Политика обработки персональных