Школа главбуха госучреждения
Конспект из программы «Главный бухгалтер госсектора (код В) – 2020»
Урок №5: COVID-19: спецкурс по последним изменениям и важным правилам для бухгалтера
в период пандемии
В обычной ситуации учреждения тратят деньги в соответствии со статьями расходов, которые утвердили их учредители (ГРБС). И стараются не переносить деньги с кода на код КОСГУ. Поскольку каждый такой перенос необходимо согласовывать с вышестоящим органом. Но в условиях эпидемии ситуация меняется. Иногда учреждению жизненно важно перераспределить средства. Редакция открыла новый урок по важным изменениям для бухгалтера в период пандемии.
Деканат Школы Главбуха госучреждения
Проанализируйте свои планы и исключите лишнее
Если сотрудников во время карантина невозможно отправить на удаленку, им нужно выдать средства индивидуальной защиты (СИЗ) и антисептики.
А помещение — регулярно дезинфицировать. Это потребует дополнительных затрат.
Еще больше расходов — у организаций, чьи сотрудники постоянно контактируют с населением, в том числе ведут прием посетителей. Здесь понадобится закупить перчатки, бахилы и увеличить частоту санобработки помещений. Где взять на это деньги?
Для начала стоит изучить свои финансовые планы. Возможно, деньги у вас есть, просто их нужно высвободить
с одной статьи расходов и перекинуть на другую. Напишите вышестоящему органу о дополнительной потребности в денежных средствах.
Скачать служебную записку о перераспределении средств.
Образец 1. Служебная записка
о перераспределении средств. Посмотреть >>

Сообщите учредителю, что ситуация под контролем
Если у вас изменились обстоятельства, и допфинансирование не требуется, также сообщите об этом вышестоящему органу. Ведь если деньги вам выделят на определенные цели, нужно будет отчитаться по расходам. Напишите учредителю (ГРБС) служебную записку по аналогии с образцом 2.
Скачать образец служебной записки о том, что учреждение контролирует ситуацию.
Образец 2. Служебная записка о том, что учреждение контролирует ситуацию. Посмотреть >>

Поправьте план ФХД или бюджетную смету
После перераспределения средств необходимо внести изменения в план ФХД или бюджетную смету.
План ФХД придется утверждать заново. Но сначала бухгалтер должен уточнить обоснования (расчеты) плановых показателей. Если в плане ФХД снижаете выплаты, убедитесь, что они не меньше кассовых расходов по соответствующим направлениям.
Бюджетную смету корректируют в порядке и по форме, которые установил ГРБС, если исправления в обоснованиях влияют на показатели сметы. Например, если учреждение перераспределило средства в рамках одного КВР, то менять показатели не надо. А если ГРБС дал учреждению допфинансирование, то правки вносят.
Больше информации в школе.
Если не на что покупать СИЗ
и дезинфекторы,
напишите вышестоящему органу о дополнительной потребности в денежных средствах.
1
Учреждение имеет право
перебросить денежные средства с одного кода КОСГУ на другой в рамках одного КВР.
2
После перераспределения средств
необходимо внести изменения в план ФХД или бюджетную смету.
3
Товары и услуги для борьбы
с коронавиросум
можно закупать у единственного поставщика.
4

НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР», медиагруппа Актион-МЦФЭР, 2020
Политика обработки персональных